Podio maakt uw projectbeheer efficiënter

Wat is Podio?

Podio is een platform dat wordt gebruikt voor projectbeheer en samenwerking. Het gaat om een cloudgebaseerde software dat organisaties en teams helpt hun werk te organiseren en te beheren op een aanpasbare en flexibele manier. Het platform biedt een breed scala aan functies die kunnen worden afgestemd op de behoeften van elk team, waardoor bedrijven van elke omvang en uit uiteenlopende sectoren het kunnen gebruiken. De software werd al in 2009 gelanceerd door Citrix Systems en won sindsdien alleen maar aan populariteit. Podio is beschikbaar als webplatform, maar is ook toegankelijk via mobiele apps voor iOS- en Android-apparaten.

Waarvoor wordt Podio gebruikt?

Met de software van Podio kunnen teams of afdelingen verschillende werkruimten maken op hun maat. Het grote aanbod aan functies staat hen toe om hun taken te organiseren, bij te houden en op een vlotte manier intern te communiceren. We sommen enkele vaak voorkomende toepassingen van Podio op:

Projectmanagement. Binnen Podio kunnen teams gebruik maken van functies als taakbeheer, tijdregistratie, agendabeheer en budgettering. Teamleden kunnen taken aanmaken en toewijzen, ze kunnen deadlines stellen en de voortgang bijhouden. Dit helpt teams om hun projecten onder controle te houden en ervoor te zorgen dat het werk efficiënt wordt uitgevoerd.

Workflow automatisering. Podio vergemakkelijkt de workflow van teams doordat het platform repetitieve taken kan automatiseren en stroomlijnen.

Interne communicatie. De Podio software heeft functies die de communicatie binnen het team en/of de afdeling in de hand werkt. Zo kunnen de leden makkelijk in realtime met elkaar communiceren en bestanden delen via een groepschat of privéberichten. Teams blijven op die manier verbonden met elkaar, zelfs als de leden vanuit verschillende locaties werken.

Customer relationship management. Podio biedt ook CRM-functies, waarmee teams contactgegevens en verkoopgegevens kunnen beheren.

Maatsoftware oplossing. Podio wordt ook veel gebruikt als volledige maatsoftware oplossing. We kunnen met Podio uw volledige bedrijfsprocessen in kaart brengen en de software zodanig bouwen naar uw voorkeur en wensen.

Ondertussen maken ruim 500.000 bedrijven gebruik van Citrix Podio om op een efficiënte wijze hun afdelingen en projecten te managen. Zowel kleinere bedrijven als grote ondernemingen zijn gebaat met deze software.

Wat zijn de voordelen van Podio?

Een bedrijf dat kiest om haar projectbeheer aan de hand van Podio te organiseren, zal de volgende voordelen ervaren:

Flexibiliteit en aanpasbare structuur. Het grootste voordeel van Podio software is de mogelijkheid tot aanpassen. Podio is zeer flexibel en kan worden aangepast aan de (veranderende) behoeften van een specifiek team of bedrijf. Teams kunnen binnen het platform hun eigen 'apps' of workspaces creëren, waarmee ze hun werk kunnen structureren op een manier die bij hen past. Niet alleen bevordert dit hun organisatie, maar ook blijft het team gefocust.

Integratie met andere platformen. Het platform kan makkelijk integreren met verschillende apps en services, zoals bijvoorbeeld Google Drive of Dropbox. Dit maakt dat teamleden eenvoudig gegevens kunnen delen en automatiseren. Podio is API first gebouwd en communiceert op alle mogelijke manieren met andere software die API hebben.

Beveiligingsfuncties. Het is belangrijk dat er voorzichtig wordt omgesprongen met data. Podio garandeert dat data veilig wordt bewaard door middel van de beveiligingsfuncties die het platform biedt. Voorbeelden hiervan zijn gegevenscodering en toegangscontrole.

Eenvoudig in gebruik. De intuïtieve interface van de Podio software maakt dat het platform makkelijk te gebruiken is.

Klantendienst. Zit u met vragen, of ervaren u en uw collega’s een probleem? Podio voorziet in kwalitatieve klantondersteuning door middel van een service team, uitgebreide kennisbank en een forum. Ook wij kunnen dienen als uw technische ondersteuningspartner voor uw Podio applicatie, door middel van onze geavanceerde monitoringsystemen en ons supportteam. Uw vragen en problemen worden vrijwel meteen verholpen.

Quivvy als uw Podio developer

Bent u overtuigd van de voordelen van Podio en kan uw bedrijf wel zo’n projectmanagement platform op maat gebruiken? Dan helpt Quivvy Solutions u graag verder. Wij hebben reeds jaren ervaring in het opzetten van gepersonaliseerde platformen om ondernemingen te ondersteunen in hun organisatie. Ons team van gediplomeerde developers zet de bedrijfsbehoeften en -noden van uw team centraal, zodat we de best passende oplossing voor uw situatie kunnen leveren.

Benieuwd naar wat wij voor u kunnen betekenen? Neem contact met ons op, of bekijk onze andere diensten.